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跨境电商知识:如何填写国际贸易单据


本期分享的境外电商知识是如何填写国际贸易单据,如何填写国际贸易单据?详解出口报关单、商业发票、提单等

在进行国际贸易时,填写各种相关单据是一项必不可少的工作。这些单据包括出口报关单、商业发票、提单等,它们不仅是货物进出口的必备条件,也是保证交易双方权利的依据。因此,在填写这些单据时必须十分仔细,以确保单据的准确性和合规性。本文将详细介绍如何正确填写这些单据。

一、出口报关单

1、基本信息

出口报关单是出口企业向海关申报货物出口时所需要的单据,也是海关对于企业出口货物监管的重要手段。填写出口报关单时,需要提供以下基本信息:

(1) 海关编码:出口货物的海关编码必须准确无误,并且应该根据实际情况填写正确的海关编码。

(2) 出口国家和地区:填写货物的目的国家或者地区。

(3) 出口企业信息:填写出口企业的全称、地址、税号、联系电话、传真等相关信息。

(4) 货物信息:填写货物名称、规格型号、数量、单价、总价值、净重、毛重等信息。

(5) 支付方式:填写支付方式,如预付、到岸支付等。

(6) 运输工具和航班号/航次号:填写运输工具的类型和航班号或航次号。

2、注意事项

填写出口报关单时还需要注意以下事项:

(1) 出口贸易方式:通过口岸销售的货物分为一般贸易和加工贸易,填写时需要根据实际情况选择。

(2) 币种及金额:应该使用外币填写,且应当与商业发票上的币种和金额一致。

(3) 包装种类和数量:填写应符合实际情况,且应与商业发票上的包装种类和数量相符。

二、商业发票

商业发票是国际贸易的核心单据之一,它记录了出口商品的详细信息,包括商品名称、数量、金额、支付方式等。

1、基本信息

商业发票必须填写以下基本信息:

(1) 发票抬头:填写购买方的名称或者全称。

(2) 发票编号:这个编号一定要唯一,并且发票编号应该在所有购买方的发票上都是唯一的。

(3) 货物描述:填写货物名称、规格型号、数量、单价、总价值等。

(4) 价格条件:填写货物售价的方式,如FOB、CIF等。

2、注意事项

填写商业发票时还需要注意以下事项:

(1) 币种和金额:要正确填写币种和金额,并且应该与出口报关单上相同。

(2) 发票日期:填写发票签署的日期,并且应该与实际情况相符。

(3) 签字或盖章:由供应商签字或盖章。

三、提单

提单是海运运输中最重要的单据之一,用于证明货物的所有权。填写提单时,需要注意以下事项:

1、基本信息

提单必须填写以下基本信息:

(1) 托运人:填写货物的出发地、托运人的名称和地址。

(2) 转运人:填写处理货物的转运人的名称和地址。

(3) 收货人:填写货物最终到达的目的地、收货人的名称和地址。

(4) 货物描述:填写货物名称、规格型号、数量、单价、总价值等。

2、注意事项

填写提单时还需要注意以下事项:

(1) 币种和金额:要正确填写币种和金额,并且应该与出口报关单上相同。

(2) 提单类型:通常有四种类型,包括直达提单、拼箱提单、分批提单和多式联运提单。

(3) 货物包装:填写应符合实际情况,且应与商业发票上的包装种类和数量相符。

总之,在进行国际贸易时,填写各种相关单据是非常重要的。这些单据不仅是货物进出口的必备条件,也是保证交易双方权利的依据。因此,在填写这些单据时必须十分仔细,以确保单据的准确性和合规性。同时,应该在每个步骤中及时确认单据是否正确,并且遵循国际贸易的相关法律法规来操作。

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